resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento o GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione di dati personali
Titolare del trattamento
La società Edutophy SRL (di seguito, anche il “Titolare”), P. IVA 17168031007 con sede legale in Roma (RM) – Circonvallazione Gianicolense, 302 – 00152 ROMA, si impegna a proteggere la privacy degli utenti del sito (di seguito anche gli “Utenti” o “Interessati”) e fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione di dati personali (di seguito anche il “GDPR”).
Dati forniti volontariamente
Attraverso il sito, l’Utente ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali (come il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail) per contattare il Titolare attraverso il form “Entra in contatto con noi”. Il Titolare tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti all’Utente o a terzi soggetti che lo hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
a) Evadere la richiesta dell’Utente. I dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al fine di evadere la richiesta di contatto, presentata sul form “Entra in contatto con noi” oppure tramite email, all’indirizzo fornito.
b) Finalità relative all’adempimento di un obbligo legale: il trattamento dei dati che l’Utente conferisce può essere necessario per adempiere ad un obbligo di legge, ad una disposizione regolamentare o ad un ordine delle competenti autorità.
La base legale del trattamento di cui al presente articolo è la risposta ad una richiesta dell’Interessato e l’evasione da parte del Titolare delle richieste nonché l’adempimento di obblighi di legge cui il Titolare sia tenuto (art. 6.1 lettere b) e c) del GDPR);
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di essere contattato.
Ulteriori finalità di trattamento: profilazione
Non vengono effettuate attività di profilazione.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del sito saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative vigenti.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i collaboratori interni ed esterni del Titolare incaricati di gestire il sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
I dati personali forniti dagli Utenti non vengono trasferiti in paese extra UE.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta espressa al Titolare.
Diritti dell’Interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’Interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
- Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679).
Reclamo
L’Interessato ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (https://www.garanteprivacy.it).
Esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti anche inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo della sede legale ovvero una comunicazione scritta al seguente indirizzo email: scrivi@edutophy.it.
Il Titolare provvederà, anche tramite apposite strutture designate, a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.